Compliance em condomínios

O compliance é uma série de procedimentos que buscam resguardar direitos e prevenção contra a prática de corrupção

O compliance pode ser definido como uma ferramenta para obter a excelência na sua gestão, trazendo maior transparência e equidade nas suas prestações de contas, possibilitando ainda a busca pela otimização dos recursos existentes e a efetiva redução das despesas. 

Deve ficar evidente a todos que toda a equipe do condomínio preza, pela ética, pela moralidade e pela integridade, e goza de uma liderança ativa, comprometida e disposta a cumprir fielmente os valores por ela estabelecidos.

O condomínio pode tornar obrigatória a inclusão de uma cláusula anticorrupção em todos os contratos da gestão condominial, o dispositivo pode prevê a rescisão, por parte do condomínio, dos contratos com empresas envolvidas em casos comprovados de corrupção.

O código de boa conduta do condomínio também é inteiramente aplicável com os terceirizados sempre sobre a gestão eficiente do síndico com absoluta transparência, e incluindo regras de relações comerciais saudáveis, éticas, harmoniosas e justas a todas as partes. Isso é compliance com fornecedores do condomínio.

Algumas observações que contribuirão para criar relacionamentos sustentáveis e de confiança, tais como:

1- Averiguação das informações dos fornecedores;

2- Crie um procedimento modelo de contratação claro e de forma pública;

Meça sistematicamente o fornecedor, com indicadores de desempenho e publique no portal 3- de transparência do condomínio;

4- Crie um canal de ético e sigiloso, com isenção e preservação das partes; 

5- Elabore uma cartilha de ética e conduta, específicas do condomínio;

6- Crie reuniões e apresentações a todas as partes, sobre estas regras de ética e conduta;

7- Estabeleça periodicamente discussões sobre o tema com envolvendo o síndico, conselhos, moradores e fornecedores.