Como agendar o salão de festas do condomínio? Como saber se elevador já voltou a funcionar? E o que fazer para ter acesso a prestação de contas do prédio? A resposta pode estar nos aplicativos. Para agilizar a comunicação entre moradores e síndicos, administradoras de condomínios estão investindo em tecnologia
“Nosso aplicativo foi lançado porque as pessoas querem facilidade. O serviço facilita a vida dos condôminos”, diz a gerente regional da APSA Imobiliário, Aline Oliveira. Em 2016, a empresa que gerencia condomínios em seis estados do Brasil, incluindo a Bahia, lançou a ferramenta para locação e gestão de imóveis.
Com o aplicativo, o síndico, por exemplo, consegue ter acesso a uma área exclusiva com informações sobre as unidades inadimplentes. “A ferramenta permite que os moradores agendem horários para usar espaços dos condomínios”, completa o coordenador da APSA, Alex Santana.
A Manager Administração de Condomínios também aposta em novas tecnologias. A empresa lançou um aplicativo que permite comunicação entre porteiro e moradores, acesso a segunda via de boleto e a atas de reuniões ou regulamentos internos. A ferramenta possibilita que os condôminos tenham acesso direto a informações de quem chega e sai na portaria do prédio.
A síndica Jailma Araújo administra residenciais, escritórios e shoppings em São Paulo. Ela utiliza frequentemente os aplicativos. “Todo mundo tem um celular na mão e fica mais prático para resolver pendências”, explica.
De acordo com a síndica, as ferramentas são rápidas e ajudam a otimizar o tempo. “Os moradores adoram esses serviços”, fala.
Traquejo necessário
“Atualmente, o síndico profissional precisa ter agilidade e traquejo com a tecnologia”, conta Santana. Para ele, os gestores precisam aprender a lidar o quanto antes com essas tecnologias.
Já o presidente do Sindicato de Habitação da Bahia (SECOVI), Kelsor Fernandes, diz que as ferramentas podem oferecer muitas vantagens na administração dos condomínios. “A tecnologia contribui cada vez mais para a gestão dos imóveis”, conta Fernandes.
A reunião de condomínio também esta nos ambientes digitais. A Manager disponibiliza um sistema que promove a interação virtual entre condomínios e moradores. A ferramenta começa com o edital de convocação impresso e eletrônico. Depois desta etapa, a inscrição e eleição de presidente e secretário, discussão com as intervenções do mediador, formatação da proposta, votação e encerramento com a apresentação da ata acontecem virtualmente.
Os aplicativos estão disponíveis gratuitamente nas plataformas de Android e iOS.
>> Principais funções dos aplicativos
Boleto
O aplicativo permite que os moradores tenham acesso a segunda via de boletos das cotas do condomínio
Reservar áreas
Por meio da ferramenta, os moradores podem reservar espaços goumert e salão de festas do condomínio
Transparência
O aplicativo oferece acesso a vida financeira do prédio. O síndico, por exemplo, consegue ter acesso a uma área exclusiva. Os gestores dos condomínios também têm acesso a lista de inadimplentes
Avisos
Com os aplicativos, é possível ter acesso direto a portaria e aos moradores do condomínio
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